Comment utiliser des feuilles de calcul

Des programmes tels que Microsoft Excel, Apple Numbers et OpenOffice Calc permettent aux utilisateurs de créer des feuilles de calcul adaptées et adaptées. Les feuilles de calcul sont des fichiers informatiques qui ont l'apparence d'une feuille de calcul papier avec la fonctionnalité supplémentaire d'un programme informatique. Les tableurs incluent des fonctionnalités telles que des calculatrices intégrées qui géreront automatiquement les calculs complexes, ainsi que des graphiques et des tableaux colorés créés en un clic. Apprendre à tirer le meilleur parti d'un tableur peut signifier une charge de travail plus légère.

Étape 1

Créez un graphique. Les tableurs disposent d'outils qui créeront un graphique à partir de données de tableur existantes. Dans Microsoft Excel, sélectionnez les données et appuyez sur la touche "F11" pour un graphique instantané. Dans OpenOffice Calc, sélectionnez les données, cliquez sur "Insérer" et sélectionnez "Graphique".

Étape 2

Trier les données. Les tableurs permettent de trier facilement un tableau de données selon plusieurs critères. Pour trier dans Excel, sélectionnez les données dans la feuille de calcul, accédez au menu ou à l'onglet "Données" du ruban et cliquez sur "Trier". Dans OpenOffice Calc, l'option "Trier" se trouve également dans le menu "Données".

Étape 3

Configurez une liste de diffusion pour les étiquettes ou les publipostages. Entrez les titres dans la première cellule de chaque colonne, tels que "Prénom", "Nom" et "Adresse". Entrez les informations pour chaque destinataire dans les cellules sous les en-têtes.

Étape 4

Utilisez des formules. Les logiciels de tableur offrent de nombreuses formules allant de l'addition de base au calcul de l'amortissement. Sélectionnez la cellule dans laquelle la solution doit être saisie. Dans Microsoft Excel ou OpenOffice Calc, cliquez sur le bouton "Insérer une fonction". Sélectionnez une fonction dans la liste des options ou saisissez une brève description de la formule souhaitée.

Utilisez des modèles. Il existe des modèles de feuilles de calcul disponibles pour presque toutes les utilisations, des budgets aux rapports en passant par les calendriers. La plupart des tableurs ont des modèles téléchargeables gratuitement sur leurs sites Web. Ces modèles incluent des formules intégrées, une mise en forme et d'autres fonctionnalités.