Comment enregistrer une feuille de calcul Excel dans une longueur fixe

Les fichiers de longueur fixe sont un type d'extension de fichier exporté et importé pour définir le code dans une application. Un exemple est lorsque vous avez des données sur votre feuille de calcul Microsoft Excel qui contiennent des champs qui sont tous de la même longueur. Vous pouvez ensuite enregistrer et convertir l'intégralité du fichier en un fichier de longueur fixe, il peut être utilisé dans des systèmes d'analyse spécifiques. Une fois le fichier converti, vous aurez un nouveau fichier Excel avec une extension .PRN.

Étape 1

Ouvrez sur votre ordinateur le fichier Excel que vous souhaitez enregistrer avec une longueur fixe. Examinez les données et assurez-vous qu'elles sont enregistrées comme vous le souhaitez.

Étape 2

Mettez en surbrillance tous les champs de données avec votre souris. Faites un clic droit avec votre souris, puis cliquez sur l'option "Largeur de colonne".

Étape 3

Tapez le nombre d'espaces que vous voulez que la largeur fixe soit. Un exemple consiste à saisir 15 dans le champ « Largeur de colonne », puis à cliquer sur le bouton « OK ». Toutes les colonnes prendront alors la même largeur fixe.

Étape 4

Cliquez sur l'option "Fichier" puis sur l'option "Enregistrer sous". Déterminez où vous souhaitez enregistrer le fichier maintenant et le nom que vous souhaitez lui donner dans le champ « Nom du fichier ».

Étape 5

Cliquez sur le menu déroulant dans le champ « Enregistrer sous le type » et cliquez sur l'option « Format du texte (espace délimité)(*.prn) ». Cliquez sur le bouton « Enregistrer », puis cliquez sur le bouton « OK » dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

Cliquez sur le bouton « Oui » dans la fenêtre contextuelle suivante pour vérifier que vous souhaitez que le fichier soit exporté. Votre fichier sera converti et enregistré dans une longueur fixe.