Outils de vérification linguistique pour MS Word

Si vous rédigez un document qui doit être exempt de toutes erreurs et peaufiné à la perfection, alors MS Word dispose d'un certain nombre d'outils de vérification linguistique. Les outils vous permettront de corriger au fur et à mesure - ou une fois le document terminé, vous pouvez utiliser chacun de ces outils pour créer un document propre et vous assurer que tout est correct.

Suivi des modifications

Le suivi des modifications vous permet d'apporter des modifications et des corrections à un document tout en suivant les modifications. Vous pouvez trouver le suivi des modifications dans l'onglet « Outils » dans les versions antérieures de MS Word et dans l'onglet « Révision » de la dernière version d'ici la mi-2010. Ensuite, vous - ou la personne à qui vous envoyez le document - pouvez accepter ou rejeter les modifications, écrire ou répondre aux commentaires dans le document et vérifier que tout le formatage et l'édition sont corrects.

Correcteur d'orthographe et de grammaire

L'outil de vérification d'orthographe et de grammaire recherchera dans l'ensemble du document les fautes d'orthographe et de grammaire. Vous avez la possibilité d'ignorer ou d'accepter les corrections et de choisir parmi une liste d'autres mots et styles de grammaire suggérés. Si vous choisissez d'activer le vérificateur d'orthographe et de grammaire pendant que vous travaillez, il marquera toutes les erreurs d'orthographe et de grammaire avec un soulignement de couleur. Un clic droit sur la ligne colorée vous donnera une liste d'options de correction.

Dictionnaire et thésaurus

MS Word est livré avec un dictionnaire et un thésaurus intégrés. Vous pouvez trouver cette option dans l'onglet "Outils" dans les anciennes versions et dans l'onglet "Révision" dans les versions plus récentes. Alternativement, vous pouvez mettre en surbrillance ou cliquer avec le bouton droit sur un mot que vous souhaitez vérifier. Vous avez également la possibilité de télécharger des dictionnaires et des thésaurus dans d'autres langues à partir du site Web de Microsoft.

Correction automatique

La correction automatique dans MS Word corrigera automatiquement les mots fréquemment mal orthographiés et la ponctuation mal utilisée. Vous pouvez désactiver ou personnaliser cet outil dans l'onglet "Options".