Définir un mot de passe sur les fichiers iWork sous Mac OS X pour plus de sécurité

Chaque application de la suite iWork offre une protection facultative par mot de passe des fichiers créés, modifiés ou ouverts dans leur application respective. En pratique, cela signifie qu'aucun utilisateur ne sera en mesure d'ouvrir ou d'accéder au fichier et d'afficher le contenu sur son Mac ou son appareil iOS sans entrer le mot de passe en premier. La protection par mot de passe des documents iWork est une excellente façon d'ajouter de la sécurité ou de la confidentialité aux fichiers importants. L'utilisation de cette fonctionnalité est simplifiée dans toutes les applications iWork sous OS X, que ce soit Pages, Keynote ou Numbers.

Cette procédure pas à pas va démontrer le verrouillage d'un exemple de fichier Pages avec un mot de passe, mais la protection par mot de passe fonctionne exactement de la même manière dans les applications Numbers et Keynote pour Mac. Les fichiers protégés sont ensuite compatibles avec les applications iWork sur Mac ou toute autre plate-forme prise en charge, que ce soit iWork dans iOS ou iCloud, à condition que l'utilisateur ouvrant le fichier ait le mot de passe approprié.

Comment définir la protection par mot de passe pour un fichier iWork à partir de Mac OS X avec des pages, des nombres ou un Keynote

Ouvrez le fichier que vous souhaitez définir et demandez un mot de passe pour: il peut s'agir d'un fichier existant ou d'un nouveau fichier vide
Déroulez le menu "Fichier" et choisissez "Définir le mot de passe"

Entrez le mot de passe désiré et définissez un indice si vous le souhaitez (un conseil vague est généralement recommandé, mais ne le rendez pas trop évident)

Enregistrez le fichier comme d'habitude depuis l'application iWork

Maintenant qu'un mot de passe a été défini pour le fichier, l'icône individuelle des fichiers a été modifiée pour afficher un verrou indiquant que le fichier est protégé.

L'ouverture du fichier dans une application iWork nécessite maintenant le mot de passe et invite l'utilisateur à entrer le mot de passe - aucun aperçu du fichier n'est affiché. Le fichier ne peut pas être ouvert sans ce mot de passe.

La saisie du mot de passe correct ouvre le fichier comme prévu, notez que l'icône de verrou est visible dans la barre de menu, ce qui sert également à indiquer dans l'application iWork que le fichier utilisé est verrouillé.

Pour ceux qui utilisent iWork en dehors d'OS X, vous pouvez également utiliser la protection par mot de passe sur les fichiers créés dans la suite iWork avec iPad, iPhone et iCloud. Le processus est légèrement différent en raison des applications qui n'ont pas de menu standard de fichiers, mais indépendamment de l'endroit où le document iWork a été créé ou protégé par mot de passe, il bénéficiera d'une compatibilité multiplateforme avec Pages, Keynote et Numbers.

C'est un truc génial avec des applications potentielles, que vous utilisiez un simple document texte dans l'application Pages pour fonctionner comme un journal protégé par mot de passe, utiliser une feuille de calcul pour suivre les dépenses et les données financières dans Numbers ou simplement verrouiller un spécial. présentation avant de le débuter dans Numbers. Vous pouvez également faire quelque chose de similaire avec les documents Microsoft Office, mais gardez à l'esprit que la compatibilité inter-applications n'est pas prise en charge dans ces situations. Par conséquent, si vous verrouillez un fichier dans Word, vous ne pourrez pas l'ouvrir dans Pages. vice versa.

Le verrouillage individuel des fichiers avec protection par mot de passe est indéniablement utile, mais il ne doit jamais remplacer une protection à l'échelle du système, comme une connexion au Mac au démarrage, au redémarrage et au réveil, avec le chiffrement FileVault ou tout ce qui précède. .