Utilisations des fax en entreprise

Bien que l'utilisation des télécopieurs ait régulièrement diminué depuis l'avènement du courrier électronique, il existe encore de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise voudrait un télécopieur. Qu'il s'agisse de répondre aux demandes de communication ou de fournir une copie ou une impression rapide, les télécopieurs continuent d'occuper une place dans les opérations commerciales.

la communication

Certaines entreprises s'appuient sur les télécopies pour communiquer avec leurs vendeurs, fournisseurs, clients et sous-traitants. Étant donné que la technologie du fax est peu coûteuse par rapport aux réseaux informatiques, de nombreuses entreprises travaillent avec des vendeurs ou des fournisseurs qui ne communiquent que par fax. Lorsque c'est le cas, une entreprise doit s'appuyer sur des télécopieurs pour communiquer avec les autres.

Coût

Comme mentionné, plusieurs entreprises et exploitants d'entreprises à domicile n'ont peut-être pas fait le gros investissement dans un réseau informatique. Ils doivent compter sur le télécopieur bon marché pour envoyer et recevoir des documents papier. Un exemple important est une page de signature, qui fournit souvent une confirmation d'acceptation.

Prospection

L'utilisation de télécopieurs pour prospecter reste une méthode efficace pour certaines entreprises. Qu'il s'agisse d'un restaurant qui envoie des plats du jour aux entreprises locales ou d'un revendeur d'équipement de bureau qui envoie des promotions intéressantes, les télécopieurs permettent aux entreprises de faire passer le mot autrement.

Impression et copie

Bien que l'utilisation d'un télécopieur pour l'impression et la copie ne soit pas la décision la plus économique, les télécopieurs peuvent être utilisés pour les deux. Pour qu'un fax soit utilisé comme imprimante, il doit être connecté à un ordinateur via un câble parallèle ou à un réseau informatique via un câble CAT 5. La plupart des télécopieurs ont un mode "Copie", qui numérise une copie papier et délivre une copie au bac de sortie.