Qu'est-ce qu'une bonne salutation personnelle pour un téléphone portable ?

Il est tentant de considérer un message d'accueil sur un téléphone portable comme une occasion d'expression personnelle ou de mettre en valeur votre personnalité ou votre blague ou chanson préférée. Cependant, vous ne savez jamais quand un appelant peut être un contact important qui n'est pas impressionné par votre marque d'expression personnelle. Un message d'accueil rebutant sur la messagerie vocale peut tuer vos chances d'établir des liens significatifs. Il existe certaines stratégies pour vous assurer que votre message d'accueil laissera une bonne impression, peu importe qui appelle.

Salutation claire et concise

Un bon message d'accueil sur un téléphone portable est clair, courtois et concis. Énoncez, ne marmonnez pas, pour permettre aux personnes malentendantes ou mal connectées d'entendre votre message d'accueil aussi facilement que possible. Soyez poli et évitez de jurer pour la conversation, le cas échéant. Un employeur potentiel ou un recruteur universitaire ne sera probablement pas impressionné s'il est accueilli avec blasphème lorsqu'il appelle.

Les appelants en général n'aiment pas s'asseoir pendant un long message d'accueil avant de pouvoir laisser leur message. Une salutation ne devrait pas être si longue qu'ils pourraient oublier ce qu'ils appelaient à dire. La plupart des appelants sont également suffisamment avertis pour ne pas avoir besoin d'instructions détaillées sur les informations à laisser. Par exemple, demandez à vos appelants de laisser leur nom, leurs coordonnées et un bon moment pour rappeler. Tout ce dont ils ont vraiment besoin, c'est de la confirmation qu'ils ont appelé le bon numéro et qu'ils laissent leur message à la bonne personne.

Simplifiez les choses pour les appelants. Concevez votre message d'accueil avec votre prénom, le numéro de téléphone qu'ils appellent et un rappel amical. Le message d'accueil que vous choisissez et votre ton de voix feront beaucoup pour transmettre votre personnalité et ajouter une touche personnelle.

En cas de doute, voici un script simple que vous pouvez suivre pour vous assurer que votre message d'accueil fait ce qu'il doit faire tout en étant amical et poli : "Bonjour. Vous avez joint Jane. Je ne suis pas disponible pour le moment. Laissez-moi votre nom , numéro de téléphone et un bon moment pour vous rappeler. Je vous répondrai dans les plus brefs délais. Bonne journée."

Les scripts téléphoniques sont des moyens utiles pour vous assurer que vos appelants ont atteint la bonne personne. Vous pouvez également utiliser ce script téléphonique : "Bonjour. C'est le téléphone de Jack, et je suis désolé d'avoir manqué votre appel. Laissez-moi votre nom, vos coordonnées et je vous répondrai dès que possible. Salutations ."

Démontrer le professionnalisme

Qu'il s'agisse d'un entretien d'embauche éventuel ou d'un ami personnel essayant de vous joindre, le message d'accueil sur votre téléphone affiche votre personnalité. Rendez-le amusant et professionnel. Un excellent moyen de vous assurer que votre message de bienvenue montre votre meilleur aspect de votre personnage est de sélectionner un moment de la journée où vous vous sentez énergisé et positif. Alors que la pratique rend parfait, développez différentes salutations qui mettent en valeur votre personnalité professionnelle et amicale. Parfois, cela peut prendre quelques essais jusqu'à ce que vous soyez à l'aise avec la meilleure sélection.