3 astuces simples de Gmail pour booster la productivité des e-mails

Gmail est l'un des services de messagerie électronique les plus répandus, et si vous utilisez également le client de messagerie Web comme application de messagerie principale, vous bénéficierez sans aucun doute de ces trois conseils simples pour améliorer votre productivité. Non, ils ne mettront pas fin à l'attaque par e-mail et à 100 nouveaux e-mails par jour dont nous souffrons tous, mais ils vous aideront à entrer et sortir plus rapidement de votre boîte de réception de plusieurs manières différentes.

1) Utilisez le glisser-déposer pour les pièces jointes rapides

Saviez-vous que vous pouvez glisser et déposer quelque chose dans une fenêtre de composition et qu'il se connectera automatiquement à cet e-mail? Tout comme si le client Gmail basé sur le Web était une application de bureau, les pièces jointes par glisser-déposer sont prises en charge, et cette astuce seule augmentera votre productivité en facilitant et en accélérant la connexion des fichiers. Il n'y a pas grand-chose:

• Ouvrir une nouvelle composition Mail ou répondre à un message existant
• Faites glisser un fichier du bureau ou du Finder dans la fenêtre du navigateur Gmail pour créer une pièce jointe

Une petite barre de progression apparaît dans la fenêtre de composition de Gmail au fur et à mesure que le fichier est téléchargé en tant que pièce jointe, une fois terminé, l'envoyer comme n'importe quoi d'autre. Les règles de taille de pièce jointe standard s'appliqueront.

2) Définir Gmail comme client de messagerie par défaut

Cela entraînera le lancement de Gmail dans votre navigateur Web par défaut, et il redirigera les adresses et les sujets depuis les liens de messagerie vers le navigateur, exactement comme si Mail ou une autre application était le client de messagerie. Le processus exact pour configurer ceci est légèrement différent par navigateur Web, voici les instructions pour Chrome:

• Lancez Chrome avec une nouvelle fenêtre de navigateur
• Ouvrez la console Javascript Chrome en utilisant le raccourci clavier Commande + Option + J, puis en collant le texte suivant:
  navigator.registerProtocolHandler("mailto", "https://mail.google.com/mail/?extsrc=mailto&url=%s", "Gmail");

• Acceptez la confirmation et vous avez terminé

Si vous n'utilisez pas Chrome comme navigateur Web principal, voici comment l'utiliser dans Opera, Firefox et Safari.

3) Ajouter une signature "Envoyé de mon iPhone"

Tu peux répéter s'il te plait? Pourquoi diable voudriez-vous que Envoyé de ma signature iPhone sur tous vos e-mails de bureau aussi? Cela peut sembler bizarre au début, mais écoutez-moi: cette petite signature de l'iPhone est synonyme de brièveté, et par conséquent, personne ne s'attend à une longue réponse de quiconque sur un appareil mobile. Cela signifie également que les courriels courts ne sont pas impolis ou inopportuns, et en retour, vous pouvez envoyer des courriels plus courts qui vont droit au but. Voici comment ajouter une signature dans Gmail:

• Ouvrez Gmail et cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans l'angle supérieur droit, puis choisissez "Paramètres".
• Faites défiler jusqu'à "Signature" et sélectionnez l'adresse e-mail à modifier, puis tapez simplement la signature familière "Envoyé de mon iPhone"
• Continuez à faire défiler vers le bas et choisissez "Enregistrer les modifications"

Si vous pensez que cette dernière astuce est maladroite, essayez-le pendant une semaine et laissez-vous la liberté de lancer des réponses rapides d'une phrase plutôt que des paragraphes et des paragraphes. Si vous ne passez pas beaucoup moins de temps à répondre et à écrire des courriels, je serais surpris. Alors que nous sommes sur le sujet, si vous l'avez désactivé sur votre iPhone à un moment donné, je vous recommande fortement de le réactiver.

Vous avez d'autres conseils utiles pour booster votre productivité? Laissez nous savoir!