Activer une fonctionnalité de rappel de messagerie dans Gmail pour annuler l'envoi de messages erronés

Si vous avez déjà envoyé un e-mail que vous avez immédiatement réalisé n'était pas complet, contenait des erreurs, ou, pire, était à la mauvaise personne, vous savez ce sentiment d'effroi. Pour les utilisateurs de Gmail, un paramètre facultatif offre une couche de pardon à ces situations, permettant de rappeler un e-mail envoyé s'il est rapidement traité. Cela est particulièrement utile pour ceux d'entre nous qui utilisent Gmail comme client de messagerie par défaut pour les messages envoyés depuis les navigateurs Web.

Actuellement limité aux utilisateurs de messagerie Web, la fonctionnalité "Annuler l'envoi" de Gmail est considérée comme expérimentale par Google, mais elle fonctionne parfaitement pour rappeler un message électronique erroné.

Comment activer le message "Annuler Envoyer" dans Gmail

Vous devrez activer spécifiquement cette fonction de rappel dans certains paramètres facultatifs du client Web Gmail, et c'est ce que nous allons vous montrer comment faire ici:

Allez sur gmail.com et connectez-vous à votre compte Google comme d'habitude
Cliquez sur le bouton en forme d'engrenage / paramètres dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la boîte de réception Gmail, puis choisissez l'option "Paramètres" dans le menu déroulant

Accédez à l'onglet "Général" dans les paramètres de Gmail
Localisez l'option "Annuler Envoyer" dans les préférences générales, et ajustez votre email de rappel / annulez la période d'annulation de l'envoi: 5 secondes, 10 secondes, 20 secondes et 30 secondes

Encore une fois, faites défiler vers le bas et sélectionnez "Enregistrer les modifications"

Maintenant que l'option Annuler l'envoi a été activée, vous pouvez la tester ou simplement vous assurer qu'elle est présente. Pour utiliser la fonction, envoyez simplement un e-mail, puis regardez en haut de n'importe quelle fenêtre Gmail et après l'envoi d'un message vous trouverez une option "Annuler" disponible, elle sera juste à côté de "Votre message a été envoyé" boîte qui apparaît en jaune en haut de l'écran.

Selon la période d'annulation que vous avez choisie, cette option «flotter» flottera vers le haut de l'écran et vous pardonnera de rappeler un e-mail si vous avez réalisé que quelque chose a été envoyé par erreur, au mauvais destinataire, trop de fautes de frappe ou peut-être juste un regret général. Lorsque vous cliquez sur "Annuler", l'e-mail devient non envoyé, renvoie et devient un brouillon - il n'est pas supprimé. Cela vous permet de corriger rapidement l'erreur et de renvoyer le message, ou d'y réfléchir avant de l'envoyer à nouveau.

La fonction de rappel par courrier électronique fonctionne probablement en introduisant un délai temporisé au message en cours de traitement et envoyé au destinataire, car il est pratiquement impossible d'extraire un e-mail déjà arrivé dans la boîte de réception de quelqu'un d'autre. En supposant que c'est le cas, la période d'annulation choisie est simplement ajuster ce délai d'envoi, alors choisissez quelque chose qui fonctionne le mieux pour vous. Le réglage par défaut de 10 secondes n'est pas mauvais et permet toujours la livraison rapide d'e-mails, mais si vous êtes sujet à des erreurs et des fautes de frappe, peut-être que l'option 20 ou 30 secondes pardonnera mieux.

Quoi qu'il en soit, il s'agit d'une fonctionnalité incroyablement utile qui vaut la peine d'être activée pour tous les utilisateurs qui utilisent Gmail comme adresse e-mail principale. C'est assez pratique qu'une fonctionnalité d'option similaire devrait vraiment être introduite dans chaque application email, que vous envoyiez un email de Mail sur iOS et un iPhone, à Mac OS X, Windows et Android ... j'espère que nous y arriverons!

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Notez que jusqu'à récemment, la fonction Annuler Envoyer était considérée comme expérimentale et devait être activée depuis la section Labs avant qu'elle n'apparaisse. Cela ne devrait plus être nécessaire, mais si vous ne voyez pas l'option Annuler l'envoi sous Paramètres généraux ou à des fins héritées, voici à quoi cela ressemblait dans Labs:

Activer cela, puis enregistrer les modifications, permettrait à l'option Annuler l'envoi d'apparaître sous Paramètres généraux. Bonne annulation de l'envoi!