Comment ajouter des notes à un formulaire dans une base de données Microsoft Access

Que votre base de données soit une simple liste d'inventaire ou un programme de commande et de suivi compliqué, la possibilité d'ajouter des notes à vos formulaires de saisie de données peut être très utile. Ces notes peuvent aider les utilisateurs à saisir des données sur le formulaire plus efficacement, ou peuvent être utilisées pour donner des instructions aux autres personnes qui consultent la base de données. L'ajout d'un champ de notes à un formulaire Access existant n'est pas difficile, tant que vous utilisez les procédures appropriées.

Étape 1

Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access. Allez dans la section "Formulaires" et mettez en surbrillance le formulaire auquel vous souhaitez ajouter un champ de notes.

Étape 2

Cliquez avec le bouton droit sur le formulaire et choisissez « Vue de conception » dans la liste. Cliquez sur "Affichage" et choisissez "Boîte à outils".

Étape 3

Accédez à la barre de la boîte à outils et cliquez sur l'option "Zone de texte". L'icône de la zone de texte affiche "ab".

Étape 4

Localisez la flèche à plusieurs pointes sur le formulaire et faites glisser le pointeur de votre souris pour que la zone ait la taille souhaitée. Relâchez le pointeur de la souris lorsque la zone de texte a la taille souhaitée.

Cliquez à l'intérieur de la boîte et tapez vos notes. Saisissez un coin de la zone de notes avec votre curseur et faites-le glisser pour l'agrandir ou le réduire.