Comment équilibrer les feuilles de calcul du chéquier

La plupart d'entre nous savent à quel point il est important d'équilibrer nos chéquiers, mais beaucoup d'entre nous ne parviennent jamais à effectuer ce calcul vital. Les résultats de ne pas équilibrer votre chéquier peuvent être assez coûteux. Les frais de découvert et les frais de chèques sans provision sont en augmentation, et le fait de ne pas conserver suffisamment d'argent sur votre compte bancaire pourrait également vous causer des ennuis avec vos créanciers. En utilisant un simple tableur, vous pouvez créer une feuille de calcul que vous pouvez utiliser pour équilibrer votre chéquier et rapprocher votre relevé à la fin de chaque mois.

Étape 1

Rassemblez votre dernier relevé bancaire et votre chéquier. Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez votre tableur. Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Nouveau" pour créer une nouvelle feuille de calcul.

Étape 2

Entrez l'étiquette "Bank Statement Balance" dans la cellule A1 de la feuille de calcul. Entrez le solde de clôture du relevé bancaire dans la cellule B1.

Étape 3

Créez une ligne pour chaque chèque qui ne figure pas sur le relevé bancaire. Utilisez le numéro de chèque comme étiquette et inscrivez ces chèques dans la colonne « A ». Inscrivez les montants réels dans la colonne « B ». Lors de la saisie des montants, utilisez un signe moins. Par exemple, un chèque de 30 $ serait inscrit sous la forme « -30 ».

Étape 4

Saisissez tous les dépôts qui ne figurent pas sur le relevé bancaire. Les dépôts doivent être enregistrés sous forme de nombres positifs. Inscrivez la date du dépôt dans la colonne "A" et le montant dans la colonne "B".

Étape 5

Créez une formule pour additionner tous les nombres que vous avez entrés. Cette formule prendra le solde de clôture indiqué sur votre relevé bancaire, soustraira tous les chèques que vous avez émis depuis la date de clôture et ajoutera tous les dépôts postérieurs à la date de clôture. Par exemple, si vos nombres sont enregistrés dans les cellules B1 à B15, la formule indiquera "=SUM(B1:B15)".

Comparez le résultat de votre calcul avec le solde de votre chéquier. Si les numéros ne correspondent pas, recherchez les dépôts, les paiements par débit, les retraits aux guichets automatiques ou les chèques non enregistrés. Beaucoup de gens ne parviennent pas à enregistrer tous leurs achats par carte de débit et leurs transactions aux guichets automatiques, c'est donc un bon point de départ. Si vous avez un accès en ligne à votre compte, vous pouvez vous connecter et rechercher une activité récente qui pourrait expliquer l'écart.