Comment créer une feuille de calcul Excel pour comprendre les congés de maladie

Microsoft Excel peut remplacer les tâches banales par des formules et des fonctions. Une tâche qui peut rationaliser le travail de tout gestionnaire ou superviseur consiste à créer une feuille de calcul Excel pour calculer les congés de maladie des employés et utiliser des formules pour remplacer la tâche de calcul manuel des totaux. Entrez le nombre de congés de maladie que l'employé a gagnés et combien l'employé a utilisé, et les formules de la feuille de calcul feront le reste, additionnant les totaux et reportant les totaux des congés de maladie chaque mois.

Étape 1

Tapez « Vacances et congés de maladie » dans la cellule E1. Dans la cellule E2, écrivez la période à laquelle s'applique la feuille de calcul des congés de maladie. Par exemple, écrivez « 1/1/2010 au 30/12/2010 ».

Étape 2

Tapez le nom de l'employé dans la cellule A4. Facultativement, saisissez leur accumulation maximale de congés de maladie sur la ligne suivante en jours ou en heures.

Étape 3

Tapez le mot "Mois" dans la cellule A6. Tapez les mois de janvier à décembre directement en dessous, dans la même colonne, avec un mois par ligne.

Étape 4

Tapez le mot « Montant » dans la cellule B6, le mot « Utilisé » dans la cellule C6 et le mot « Solde » dans la cellule D6.

Étape 5

Inscrivez le nombre total d'heures de congé de maladie disponibles de l'employé dans la cellule B7. Par exemple, si l'employé a 120 heures, écrivez « 120 ».

Étape 6

Tapez la formule suivante dans la cellule D7 :

=B7-C7.

Copiez la formule dans les cellules D8 à D17 en faisant glisser la poignée de remplissage (le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule) vers la cellule D17.

Cliquez sur la cellule B8, tapez "=", puis cliquez sur la cellule D7. Cela transfère le solde du mois précédent dans la colonne « montant » pour le début du deuxième mois. Faites glisser la poignée de remplissage de la cellule B8 vers la cellule B17.