Comment modifier un modèle dans MS Word

Les modèles sont utilisés pour créer des documents que vous souhaitez développer rapidement. Vous pouvez utiliser la conception de votre modèle et le réorganiser pour votre usage. Les modèles Word sont placés dans le dossier des modèles pour un accès facile. Si vous travaillez avec un modèle qui inclut un formulaire verrouillé, vous devrez déverrouiller le formulaire avant de pouvoir le modifier. Une fois vos mises à jour terminées, réenregistrez le fichier ou renommez-le en tant que modèle différent dans MS Word.

Étape 1

Accédez à MS Word et ouvrez le modèle que vous souhaitez modifier en cliquant sur "Fichier" et "Nouveau". Sélectionnez « Sur mon ordinateur… » dans le volet des tâches « Nouveau document ». L'onglet "Modèles" s'ouvrira.

Étape 2

Sélectionnez l'onglet "Général" pour modifier les modèles que vous avez créés sur votre ordinateur. Sinon, choisissez plutôt l'un des autres onglets. Sélectionnez le modèle dont vous avez besoin. Ensuite, choisissez "Modèle" sous "Créer un nouveau" et cliquez sur "OK". Le modèle se chargera sur votre page.

Étape 3

Modifiez le modèle en sélectionnant tout contenu qui doit être modifié et en le tapant dessus.

Étape 4

Mettez à jour les champs d'un modèle en sélectionnant le champ (par exemple, « Cliquez ici et saisissez l'adresse du destinataire ») sur votre page. Le champ entier apparaîtra en gris lorsqu'il est sélectionné.

Étape 5

Faites un clic droit sur le champ et choisissez "Modifier le champ" pour ouvrir la boîte de dialogue "Champ". Placez votre curseur dans la zone de texte « Afficher le texte » et modifiez-le pour le lire comme vous le souhaitez, puis cliquez sur « OK ».

Étape 6

Ajoutez un champ de date à votre modèle en sélectionnant « Insérer » et « Date et heure ». Choisissez le format de date souhaité, cochez la case "Mettre à jour automatiquement" et cliquez sur "OK". Le champ de date sera ajouté à votre modèle MS Word.

Étape 7

Modifiez le format d'un champ de date existant en cliquant dessus avec le bouton droit. Sélectionnez un autre format de date et cochez la case « Conserver le formatage pendant les mises à jour ». Cliquez ensuite sur « OK ».

Étape 8

Modifiez un champ de formulaire dans votre modèle en le déverrouillant d'abord. Sélectionnez "Affichage", "Barres d'outils" et "Personnaliser". Choisissez "Formulaires" dans l'onglet "Barres d'outils" pour ouvrir la barre d'outils "Formulaires".

Étape 9

Placez votre curseur dans le champ du formulaire de votre page, puis cliquez sur le bouton « Protéger le formulaire » dans la barre d'outils « Formulaires ». Double-cliquez sur le champ du formulaire pour le mettre à jour.

Étape 10

Enregistrez votre travail en cliquant sur "Fichier" et "Enregistrer sous". Sélectionnez le nom de fichier du modèle d'origine dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous » et double-cliquez dessus. Le modèle modifié remplacera le fichier d'origine.

Appuyez sur « OK » si vous recevez un avertissement indiquant que le document contient des macros, des contrôles ActiveX, des informations sur le pack d'extension XML ou des conteneurs Web. Le modèle mis à jour est maintenant prêt.