Comment fusionner plusieurs feuilles de calcul dans Excel
Microsoft Excel est un tableur qui permet aux utilisateurs de manipuler et d'analyser facilement des données à l'aide de formules et de tableaux. Une feuille de calcul est une grille de cellules qui sont disposées en lignes et colonnes numérotées ou lettrées qui organisent les données. Les données de plusieurs feuilles de calcul peuvent être fusionnées en une seule feuille de calcul à l'aide de la fonction « Consolider ». Cela vous permet de distribuer des copies d'une feuille de calcul à plusieurs utilisateurs, puis plus tard, les données peuvent être collectées et combinées dans une feuille de calcul principale.
Étape 1
Ouvrez le programme Microsoft Excel en double-cliquant sur l'icône "Microsoft Excel" sur le bureau ou en cliquant sur le bouton "Démarrer", en choisissant "Tous les programmes", puis "Microsoft Office", puis en cliquant sur "Microsoft Excel".
Étape 2
Ouvrez les feuilles de calcul contenant les données que vous souhaitez fusionner en cliquant sur le menu "Fichier" en haut de la fenêtre du programme, puis en choisissant "Ouvrir". Choisissez la première feuille de calcul que vous souhaitez ouvrir en cliquant dessus, puis cliquez sur le bouton "Ouvrir". Répétez ce processus pour ouvrir plusieurs feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul doit être configurée avec des en-têtes de colonne et de ligne (valeurs dans la ligne supérieure et la ligne de gauche) qui créent un tableau de données. Les en-têtes de colonne et de ligne peuvent avoir des valeurs différentes dans chaque feuille de calcul, mais doivent être présents pour que chaque classeur fusionne correctement les données. Les données d'une cellule avec les mêmes en-têtes de colonne et de ligne seront additionnées dans cet exemple.
Étape 3
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur l'icône "Nouveau" en haut de la fenêtre du programme.
Étape 4
Cliquez sur le menu "Données" en haut de la fenêtre du programme et choisissez l'option "Consolider". La fenêtre de dialogue Consolider s'ouvrira.
Étape 5
Cliquez sur le nom de la première feuille de calcul dans la barre des tâches en bas de l'écran. Utilisez votre souris pour sélectionner la cellule supérieure gauche et faites glisser vers la cellule inférieure droite, en vous assurant que votre sélection comprend les en-têtes et toutes les données que vous souhaitez fusionner. Ce n'est pas grave si la sélection est plus grande que vos données, car les cellules vides ne seront pas fusionnées. Cliquez sur le bouton "Ajouter" dans la boîte de dialogue Consolider.
Étape 6
Répétez l'étape 5 pour chaque feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez fusionner. Sélectionnez "Somme" dans le menu déroulant Fonction. Cliquez pour cocher les cases « Utiliser les étiquettes » dans « Ligne supérieure » et « Colonne de gauche ».
Cliquez sur le bouton "OK" pour consolider les données, qui apparaîtront alors dans la nouvelle feuille de calcul que vous avez ouverte à l'étape 3. Cliquez sur le menu "Fichier" et choisissez "Enregistrer" pour enregistrer le document.
