Comment remplir une base OpenOffice à partir d'une feuille de calcul Excel

OpenOffice est un logiciel gratuit similaire à Microsoft Office. Avec OpenOffice Base, les utilisateurs peuvent créer des feuilles de calcul et des bases de données. Les programmes OpenOffice peuvent également être utilisés pour afficher et modifier des documents Microsoft Office. Remplir un fichier OpenOffice Base avec les informations d'une feuille de calcul Excel vous permettra de créer votre propre base de données sans avoir installé Microsoft Office.

Étape 1

Ouvrez la feuille de calcul Excel dans OpenOffice Calc. Démarrez le programme Calc et sélectionnez "Ouvrir" dans le menu "Fichier". Localisez la feuille de calcul Excel que vous utilisez pour remplir la base de données et cliquez sur le bouton "Ouvrir". Vérifiez les informations dans la feuille de calcul pour vous assurer que tout est dans la bonne colonne.

Étape 2

Donnez un nom à chaque colonne dans Calc. Insérez une ligne dans la feuille de calcul à la ligne "1". Tapez les noms des colonnes dans cette ligne. Mettez ensuite en surbrillance toute la feuille de calcul et copiez le contenu. En appuyant simultanément sur les touches "CTRL" et "A", chaque ligne de la feuille de calcul sera mise en surbrillance. Pour copier, faites un clic droit et sélectionnez "Copier" ou appuyez simultanément sur "CTRL" et la touche "C".

Étape 3

Ouvrez le programme OpenOffice Base et sélectionnez la base de données à laquelle vous souhaitez ajouter les informations. Sélectionnez le bouton "Tables" sur le panneau sur le côté gauche de l'écran.

Étape 4

Collez les informations copiées dans la section de la zone d'édition marquée « Tables ». Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris dans la section « Tables » et sélectionnez « Coller » dans le menu déroulant. Le programme ouvrira une fenêtre pour vous guider tout au long du processus d'importation.

Étape 5

Nommez la table dans la fenêtre d'importation. Cochez la case "Définition et données", puis cliquez sur "Suivant".

Étape 6

Choisissez les colonnes que vous souhaitez importer dans la liste sur le côté droit et cliquez sur le bouton flèche pointant vers la gauche. Cliquez sur "Suivant" lorsque toutes les colonnes que vous souhaitez importer sont dans la fenêtre de gauche.

Étape 7

Suivez les instructions de la fenêtre d'importation pour formater chaque colonne. Choisissez si la colonne est texte, nombre ou date. Cliquez sur "Créer" lorsque vous avez terminé.

Étape 8

Cliquez sur le bouton "Oui" dans la fenêtre Clé primaire qui apparaît. Cela créera automatiquement une clé primaire pour la table.

Cliquez sur le nom de la nouvelle table dans la section "Tables" de votre écran et vérifiez que toutes les informations ont été importées correctement. Des formulaires, des rapports et des requêtes peuvent désormais être créés à partir des informations de ce tableau.