Comment préparer un rapport d'audit à l'aide d'Excel

Avec des outils d'analyse, des fonctions de calcul et des options de sécurité réseau, Microsoft Excel est une solution comptable puissante pour les livres des petites entreprises. Microsoft fournit également un certain nombre de modèles de rapports d'audit qui peuvent être ajustés pour répondre aux besoins de votre entreprise et vous donner une longueur d'avance sur le formatage et l'organisation. Que vous réalisiez un audit pour des raisons internes ou à la demande d'un tiers tel que l'IRS ou un actionnaire, Microsoft Excel propose des modèles appropriés compatibles avec les versions 2010 et 2013. Vous devrez toujours compiler tous vos dossiers financiers, reçus et factures, mais Excel peut au moins vous orienter dans la bonne direction et rationaliser la saisie des données et les calculs.

Étape 1

Recherchez un modèle de rapport d'audit qui répond à vos besoins sur le site de modèles de Microsoft (voir Ressources).

Étape 2

Ouvrez le modèle dans Microsoft Excel en cliquant sur le bouton "Télécharger" (Excel 2010) ou "Créer" (Excel 2013).

Étape 3

Modifiez les informations du répertoire pour personnaliser le modèle en fonction de votre entreprise. Remplissez toutes les cellules pertinentes, telles que le nom de l'entreprise, l'adresse ou les coordonnées.

Étape 4

Procurez-vous la documentation de conformité aux normes auprès de votre service d'audit ou d'un professionnel de la comptabilité. Selon la raison ou le public visé par le rapport d'audit, vous devrez peut-être inclure certains éléments dans un ordre spécifique.

Étape 5

Modifiez les en-têtes de colonne ou de ligne pour vous conformer à la documentation et au format requis. Si vous devez insérer de nouvelles lignes ou colonnes, faites un clic droit sur une ligne ou une colonne où vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne et sélectionnez "Insérer" dans le menu. Vous pouvez également cliquer et faire glisser une colonne ou une ligne pour la déplacer.

Étape 6

Compilez tous vos dossiers financiers pertinents, y compris les reçus, les factures, les relevés bancaires et les informations sur les avoirs financiers. La raison de l'audit déterminera également sa portée ainsi que la quantité et la nature des informations dont vous avez besoin.

Étape 7

Remplissez toutes les cellules du modèle d'audit avec les informations pertinentes de la documentation financière. Vérifiez vos entrées pour les fautes de frappe et portez une attention particulière aux lignes qui calculent les totaux pour vous assurer que l'information est logique.

Relisez le document et enregistrez-le dans un endroit sûr.