Comment enregistrer un e-mail dans un PDF

Articles dont vous aurez besoin

• programme d'impression PDF

• Programme de messagerie

Enregistrez vos e-mails dans un fichier PDF avec un programme d'impression PDF. Il existe plusieurs programmes sur le marché allant du plus sophistiqué au plus basique. Déterminer vos besoins vous aidera à décider quel programme PDF vous convient le mieux (voir Ressources). Un programme d'impression PDF de base fonctionnera pour enregistrer des fichiers au format PDF sans avoir besoin de les modifier. Certains programmes PDF permettent aux utilisateurs de modifier des fichiers PDF et de contrôler le niveau d'accès accordé à chaque utilisateur. Les programmes PDF sophistiqués nécessitent que vous achetiez le programme après un essai gratuit de 30 jours.

Allez sur le site Web d'un programme d'impression PDF (voir Ressources). Cliquez sur le lien de téléchargement pour enregistrer le programme sur votre disque dur. Installez le programme et redémarrez votre ordinateur.

Ouvrez votre programme de messagerie, puis ouvrez un e-mail que vous souhaitez imprimer.

Cliquez sur l'option "Fichier" dans la barre de menu. Sélectionnez "Imprimer" dans la liste.

Sélectionnez le nom du programme d'impression PDF que vous avez téléchargé.

Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF, puis nommez le fichier.

Accédez à l'emplacement de votre fichier PDF que vous venez de créer et double-cliquez dessus pour ouvrir l'e-mail au format PDF.

Complément Outlook 2007

Accédez à la page Web « 2007 Microsoft Office Add-in : Microsoft Save as PDF ou XPS » (voir Ressources). Cliquez sur le bouton "Télécharger". Enregistrez le fichier sur votre disque dur.

Double-cliquez sur le fichier "SaveAsPDFandXPS.exe". Suivez les instructions d'installation.

Redémarrez le programme de messagerie "Microsoft Outlook". Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer au format PDF.

Cliquez sur "Fichier" dans le menu et sélectionnez l'option "Enregistrer ou publier au format PDF".

Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF, puis nommez le fichier. Accédez à l'emplacement de votre fichier PDF que vous venez de créer et double-cliquez dessus pour ouvrir l'e-mail au format PDF.

Conseils

Les fichiers PDF sont imprimés, et non enregistrés, lors de leur première création. La plupart des programmes PDF ouvriront automatiquement le nouveau fichier PDF que vous imprimez.