Comment utiliser le complément Excel Report Manager

De la saisie et du traitement des données à l'obtention de totaux et à la réalisation de scénarios « et si », Microsoft Excel vous permet d'analyser de grandes quantités de chiffres et de produire les données dans des graphiques et même sous forme de site Web afin que les données financières puissent être partagées avec d'autres via Internet. Vous pouvez également sortir vos données sous forme de rapport à l'aide du complément Excel Report Manager. L'outil complémentaire vous permet de présenter les données sur une copie papier que vous pouvez envoyer par courrier ou présenter à d'autres lors d'une conférence, d'une réunion ou d'un autre événement.

Création d'un rapport

Étape 1

Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez sur "Fichier", "Ouvrir". Accédez à la feuille de calcul Excel à partir de laquelle vous souhaitez créer un rapport. Double-cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir la feuille de calcul.

Étape 2

Cliquez sur "Affichage", "Gestionnaire de rapports".

Étape 3

Cliquez sur "Ajouter". Saisissez un nom pour votre rapport dans la case « Nom du rapport ». Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour votre rapport dans la liste des feuilles de calcul dans la zone « Feuille ».

Étape 4

Cliquez sur la case à cocher à côté de « Vue » pour utiliser une vue pour la première section de votre rapport. Sélectionnez la vue que vous souhaitez présenter dans votre rapport dans la liste des vues de la case "Vue". Si vous souhaitez utiliser un scénario pour la première section de votre rapport, cochez la case à côté de « Scénario ». Sélectionnez le scénario souhaité dans la liste de la case "Scénario".

Étape 5

Cliquez sur « Ajouter » pour confirmer votre sélection de la vue ou du scénario que vous avez sélectionné.

Étape 6

Répétez les étapes 4 et 5 pour les sections suivantes de votre rapport. Si vous souhaitez modifier l'ordre des sections de votre rapport, cliquez sur la section que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur "Déplacer vers le haut" ou "Déplacer vers le bas".

Cliquez sur la case à cocher à côté de « Utiliser des numéros de page continus » pour numéroter les pages de votre rapport de manière consécutive. Cliquez sur "OK" pour accepter le rapport et fermer la boîte de dialogue Complément Excel Report Manager.