Comment rédiger un vote par procuration

Les organisations à but non lucratif et autres institutions ou sociétés qui ont des réunions régulières peuvent avoir une procédure de vote en place. Par exemple, de nombreux comités votent généralement sur des choses comme la planification des activités ou les préoccupations budgétaires. Si vous faites partie d'une telle entité, vous serez alors impliqué dans le processus de vote. Cependant, si vous ne pouvez pas vous rendre à l'assemblée lorsque le vote aura lieu, vous pourrez peut-être utiliser un vote par procuration. Le vote par procuration consiste à autoriser par écrit un tiers à voter en votre nom. Cette autorisation doit être écrite et signée par vous.

Lisez les statuts de votre institution, organisation ou société pour vous assurer que le vote par procuration est autorisé et pour vérifier les exigences spécifiques. Certaines phrases ou sections peuvent devoir être incluses dans votre vote par procuration. S'il n'y a pas d'instructions spécifiques, il existe des directives générales pour rédiger un vote par procuration.

Incluez votre nom, titre et adresse dans le vote par procuration. Cela devrait être le premier élément d'information inclus. Vous écririez quelque chose comme « Moi, le trésorier du comité, John Smith, du 123 Maple Avenue… »

Incluez le nom et l'adresse de votre mandataire. C'est la personne qui votera en votre nom. En plus de l'exemple ci-dessus, vous pourriez écrire « Moi, le trésorier du comité, John Smith, du 123 Maple Avenue, nomme officiellement Jane Smith comme mandataire. »

Ajoutez des informations sur l'assemblée spécifique où votre mandataire votera en votre nom. Après la première phrase, vous pouvez inclure quelque chose comme « Je donne à mon mandataire le pouvoir de voter en mon nom lors de la réunion du comité qui se tiendra le 2 janvier 2011. »

Écrivez comment vous voulez que votre mandataire vote pour vous. Ceci est important pour les autres membres à voir, ainsi que pour aider à guider votre mandataire pour s'assurer qu'aucune erreur n'est commise. Tapez le nom de la motion sur laquelle voter, par exemple « Proposition 12 », et si vous êtes pour ou contre la motion.

Tapez votre nom légal complet à la fin du vote par procuration. Incluez votre signature sous votre nom, ainsi que la date à laquelle vous avez signé le vote par procuration. Votre signature est nécessaire pour officialiser le vote par procuration.