Comment utiliser les dossiers intelligents dans Mac OS X

L'une des fonctionnalités sous-utilisées et certainement sous-appréciées de Mac OS X est Smart Folders. Si vous n'êtes pas familier avec les dossiers intelligents, ils vous permettent essentiellement de créer un dossier virtuel qui utilise les opérateurs de recherche de Spotlight pour que ce dossier virtuel contienne tous les fichiers correspondant aux critères de recherche. Son confus? Ce n'est vraiment pas, voici un exemple pratique:

Je télécharge beaucoup de musique à partir de divers nouveaux blogs de musique sur le Web, en raison de la nature du téléchargement rapide, certains de ces fichiers se retrouvent dans mon dossier Téléchargements et d'autres sur le Bureau. Au lieu de creuser dans les deux endroits pour les fichiers nouvellement téléchargés, je viens de créer un dossier intelligent qui recherche les fichiers .mp3 créés au cours de la dernière journée. Soudain, toute la nouvelle musique est maintenant contenue dans un dossier que je peux ensuite utiliser pour importer directement dans iTunes, puis supprimer les fichiers restants.

Comment créer un dossier intelligent sous Mac OS X

La manière la plus simple de créer un dossier intelligent est décrite ci-dessous, puis une fois la fenêtre Nouveau dossier intelligent ouverte, il est temps de personnaliser le dossier virtuel avec certains opérateurs.

1. Créez un nouveau dossier intelligent en appuyant sur Commande + Option + N dans le Finder, ou en allant dans le menu Fichier et en choisissant "Nouveau dossier intelligent"
2. Cliquez dans la case "Recherche"
3. Appuyez sur l'icône + à côté de "Enregistrer" pour ajouter des opérateurs génériques comme Type de fichier, Date de création du fichier, Date de modification, Nom, Contenu ou une foule d'autres possibilités dans "Autre"
4. Utilisez la zone de recherche pour utiliser les opérateurs de recherche de Spotlight, pour des types de fichiers spécifiques, vous pouvez taper des extensions comme .mp3 .psd .mov, etc
5. Une fois que vous avez établi certains opérateurs pour le dossier intelligent, appuyez sur "Enregistrer" dans le coin supérieur droit de la fenêtre
6. Attribuez un nom au dossier Smart Folder et choisissez de l'ajouter à votre barre latérale Finder ou de l'enregistrer dans l'emplacement de votre choix.

Vous pourrez maintenant accéder à ce dossier intelligent comme n'importe quel autre dossier dans le Finder et il aura sauvegardé les opérateurs de recherche. Notez que les icônes des dossiers intelligents sont en violet et comportent une icône en forme de roue dentée (voir l'image à droite), ce qui facilite leur identification dans le futur. Les dossiers intelligents sont mis à jour par eux-mêmes. Ainsi, chaque fois que vous ouvrez le dossier, il change en fonction des facteurs que vous avez créés. Et rappelez-vous, si vous supprimez un dossier intelligent, il n'affectera pas les fichiers qu'il contient.

Si vous voulez plus d'idées pour les dossiers intelligents, je vous recommande de tester certains des paramètres de recherche et de voir ce que vous obtenez, c'est une fonctionnalité de Mac OS X sous-utilisée.