Instructions pour la messagerie vocale Avaya Communication

La messagerie vocale est devenue un outil de communication répandu qui permet à d'importantes informations commerciales et personnelles de circuler. Avaya fournit des produits de communication qui prennent en charge les entreprises et les organisations. L'entreprise a été reconnue comme n°1 des systèmes de communications unifiées et de téléphonie dans le monde, selon le site Web de l'entreprise. Le système de messagerie vocale Avaya offre une interface pratique et intuitive pour interagir avec la messagerie vocale. Des commandes simples, une fonction d'aide et des invites intégrées rendent le système facile à utiliser.

Navigation dans les messages

Entrez "*17", ou l'extension fournie par l'administrateur, pour vous connecter à votre boîte aux lettres. À l'invite, entrez le mot de passe de votre boîte aux lettres. Si c'est la première fois que vous accédez au système, vous recevrez une invite pour créer un code d'accès. Suivez les invites pour terminer le processus. Une fois que vous êtes connecté, le système commence à lire les nouveaux messages.

Appuyez sur « 6 » pour transférer un message à une autre personne. Si vous souhaitez ajouter un commentaire, appuyez sur "3;" sinon, appuyez sur "2" pour continuer. Saisissez le poste du destinataire et appuyez sur la touche "#". Pour ajouter plusieurs destinataires, saisissez une extension et appuyez sur "#" pour chaque nouvelle personne. Appuyez à nouveau sur la touche "#" pour transférer le message.

Appuyez sur "4" pour supprimer le message actuel. Vous pouvez également appuyer sur "5" pour enregistrer le message actuel. La sélection de « 9 » permet de passer au message suivant et d'appuyer sur « 7 » répète le dernier message.

Appuyez sur "1" pour écouter les anciens messages. Le système lira les messages que vous avez enregistrés précédemment. À ce stade, vous pouvez également appuyer sur « 4 » pour supprimer.

Appuyez sur "2" pour écouter les messages précédemment enregistrés.

Modification du message d'accueil

Connectez-vous à votre boîte vocale et appuyez sur "3" pour ouvrir le menu d'accueil.

Appuyez sur "2" pour enregistrer un nouveau message d'accueil et attendez la tonalité. Prononcez votre message d'accueil, qui doit durer plus de trois secondes. Appuyez à nouveau sur "2" lorsque vous avez terminé l'enregistrement.

Appuyez sur "1" pour écouter le message d'accueil. Sélectionnez « 3 » pour enregistrer votre nouveau message d'accueil ou « 2 » pour réenregistrer le message d'accueil.