Conseils simples pour faire le Finder "Tous mes fichiers" Voir plus utile sur le Mac

Une bonne partie des utilisateurs de Mac ont abandonné l'option de fenêtre de Finder par défaut "Tous mes fichiers" en définissant de nouvelles fenêtres pour ouvrir à nouveau le répertoire ~ / Home, qui était de toute façon la version par défaut de Mac OS X. C'est généralement parce que All My Files est considéré comme une fusion écrasante de chaque chose sur votre Mac déversée dans un seul dossier, ce qui, en toute justice, c'est exactement ce que c'est.

Mais tous les fichiers ne doivent pas être désordonnés à regarder, et une simple option de tri peut transformer le dossier d'une catastrophe en une aide à la productivité, offrant un accès rapide à tous les fichiers les plus récemment utilisés et ouverts sur le Mac.

Passons en revue quelques ajustements rapides qui peuvent rendre l'affichage de tous mes fichiers un peu plus utile pour les utilisateurs de Mac.

Définir «Tous mes fichiers» pour organiser selon la dernière date d'ouverture

La vue "Date de la dernière ouverture" du fichier divisera la vue "Tous mes fichiers" en catégories de date, comme "Aujourd'hui", "Hier", "7 jours précédents", "30 jours précédents", etc. le dossier Tous mes fichiers dans un dossier de votre travail actif, se mettant à jour automatiquement en fonction de l'utilisation de vos fichiers.

Cela signifie que si vous avez ouvert un groupe de fichiers éparpillés sur le disque dur, ils apparaîtront tous en haut de la liste, ce qui facilite leur repérage pour un travail ultérieur.

Nous avons couvert une variété de ceci en triant en utilisant le paramètre "Date Modified" pour accéder rapidement aux travaux récents, mais "Date Last Opened" est sans doute encore plus utile car il montrera les fichiers qui ont été ouverts mais pas nécessairement modifiés le fichier a été édité et enregistré). Last Opened est juste que, si un fichier était simplement ouvert, il se mettra à jour en haut de la liste des fichiers.

Trier par "Date de la dernière ouverture" dans la vue de liste

Vous serez pardonné si vous pensez à vous-même "attends, est-ce que je n'ai pas fait ça?" Dans la première étape, mais il s'avère que "Arranger" et "Trier" sont deux choses différentes dans le Finder, et malgré les deux ayant un nom "Date de la dernière ouverture", ils fonctionnent un peu différemment. Heureusement, ils se complètent très bien, donc, nous allons les activer tous les deux pour All My Files.

Vous devrez utiliser la vue "Liste" des fenêtres du Finder pour obtenir les options de tri disponibles, puis cliquez simplement sur l'option "Date de la dernière ouverture" afin que le triangle pointe vers le bas, indiquant que les fichiers les plus récemment ouverts être listé en premier.

En tant qu'option de tri, "Date de la dernière ouverture" placera les fichiers les plus récemment ouverts tout en haut des listes de fichiers déjà arrangés, ce qui signifie que si quelque chose était modifié à 14h, il apparaîtrait au-dessus d'un fichier modifié à 10h. Comparez les deux captures d'écran ci-dessous pour voir comment cette option de tri diffère.

Avec le tri "Date de la dernière ouverture" activé, les fichiers les plus récents sont en haut:

Avec le tri "Nom" activé, les fichiers sont triés par ordre alphabétique:

Regarde la différence?

C'est pourquoi si vous souhaitez accéder à vos documents les plus récemment utilisés, l'ancien paramètre est généralement préférable. C'est aussi un moyen pratique de voir la dernière fois qu'un fichier a été consulté en général, si vous vous demandez quand quelque chose a été modifié pour la dernière fois, ou si quelqu'un d'autre a atteint un sommet sur un document ou deux.