Utiliser les invitations à des événements dans iOS et OS X pour renforcer les horaires, les réunions et les dates
Les invitations aux événements sont l'une des meilleures fonctionnalités des agendas dans iOS et OS X, et si vous ne les utilisez pas encore pour confirmer l'heure et les dates des réunions et des événements avec des personnes, vous devriez commencer dès maintenant. Une fois qu'une invitation est envoyée, elle apparaît comme une alerte au destinataire et elle peut soit confirmer l'heure de l'événement, soit en suggérer une autre. C'est probablement le moyen le plus simple d'aider à gérer les horaires chargés. Voici comment envoyer des invitations à partir du Mac et de n'importe quel appareil iOS:
Envoi d'invitations à des événements depuis iPhone et iPad
- Lancer le calendrier
- Créez un nouvel événement ou appuyez sur un événement existant et modifiez l'événement
- Appuyez sur le bouton "Inviter" et recherchez la ou les personnes que vous souhaitez inviter à l'événement.
Pour en revenir à l'événement, vous verrez une liste des personnes qui ont confirmé l'invitation, ou celles qui n'ont pas encore répondu à l'invitation.
Inviter des personnes à des événements de Mac OS X
- Lancer le calendrier (ou iCal si vous êtes avant 10.8)
- Créez ou modifiez un événement existant et cliquez sur "Ajouter des invités"
- Tapez le nom de la ou des personnes à inviter, cliquez sur "Terminé" lorsque vous avez terminé et pour envoyer les invitations
Vous trouverez également une option supplémentaire sous la liste des invités appelée "Available Meeting Times" qui fournit un calendrier basé sur le moment où le destinataire est disponible. S'ils partagent un calendrier avec vous, tout sera visible, sinon les temps de réunion suggérés seront visibles.
Comme d'habitude, toutes ces dates et heures seront synchronisées automatiquement entre vos calendriers iPhone, iPad, iPod touch et Mac OS X, tant que vous avez configuré correctement iCloud.
Le seul inconvénient potentiel des invitations de calendrier? Il n'y aura aucune excuse pour que quelqu'un oublie un événement, qu'il s'agisse de nuits de rendez-vous ou de ces ennuyeuses réunions du jeudi matin.
