Comment convertir un document numérisé au format RTF

La transcription d'un document peut être une tâche fastidieuse selon la quantité de texte impliquée et votre vitesse ou précision de frappe. Heureusement, la technologie de "reconnaissance optique de caractères" (OCR) vous permet d'extraire du texte à partir d'images numérisées, que vous pouvez ensuite copier et coller directement dans le document texte de votre choix, y compris le format "fichier texte enrichi". Si vous disposez de la version complète d'Adobe Acrobat Reader, vous pouvez le faire dans le programme. Sinon, vous pouvez utiliser un service en ligne gratuit.

Utilisation d'Acrobat Pro

Étape 1

Lancez Acrobat et cliquez sur "Créer un PDF". Sélectionnez l'option "À partir du scanner" et cochez la case "Rendre consultable (Exécuter l'OCR)" sous la rubrique "Reconnaissance de texte et métadonnées".

Étape 2

Cliquez sur le bouton "Options" et sélectionnez "Image interrogeable" dans le menu "Sortie", puis cliquez sur "OK" pour numériser.

Une fois votre numérisation terminée, utilisez l'outil "Sélectionner" par défaut pour mettre en surbrillance, copier et coller votre texte dans WordPad ou NotePad. Révisez votre texte et enregistrez votre document au format .rtf.

Utiliser un logiciel gratuit

Étape 1

Numérisez votre image sur le disque dur de votre ordinateur à l'aide du logiciel fourni avec votre scanner. Votre format de sortie n'est pas important, que vous choisissiez PDF ou .JPG.

Étape 2

Pointez votre navigateur Web sur l'un des liens répertoriés dans la section « Ressources ». Sélectionnez votre image sur le disque dur de votre ordinateur et cliquez sur "Télécharger" pour transmettre vos informations sur le serveur du site.

Étape 3

Décidez d'un format de sortie. Bien que tous ces services vous permettent de convertir directement au format RTF, vous pouvez opter pour le texte brut, car le format de texte ne peut pas prendre en charge les inexactitudes de formatage détectées par l'OCR.

Étape 4

Sélectionnez et copiez votre texte à partir du site Web. Ouvrez un document WordPad ou Bloc-notes (éditeur de texte si vous utilisez un Mac) vierge. Collez votre texte dans le document. Vérifiez votre document et corrigez toute inexactitude.

Maintenez enfoncées les touches "Ctrl" et "S" ("Commande" et "S" sur un Mac) en même temps pour ouvrir une boîte de dialogue "Enregistrer". Sélectionnez "Rich Text Format" (.rtf) dans les options de sortie et cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer votre fichier.