Comment créer votre portefeuille numérique

Articles dont vous aurez besoin

  • L'ordinateur

  • Microsoft Office Word 2007

  • Appareil photo numérique

  • Scanner à plat

  • Échantillons de travail

  • Logiciel de retouche d'images

  • Plug-in Microsoft (facultatif)

Un portfolio numérique est un document électronique qui contient des échantillons du travail d'une personne. Les portfolios numériques permettent aux artistes, photographes, écrivains et autres professionnels de la création de partager facilement des exemples de leur expérience de travail et de leur talent artistique avec des clients potentiels. Étonnamment, les éducateurs ont également commencé à profiter de la commodité des portfolios numériques pour communiquer les progrès de leurs élèves aux parents et aux autres membres du personnel. Une façon de créer un portfolio numérique consiste à utiliser Microsoft Office Word 2007.

Recueillez des échantillons de votre travail. Numérisez des échantillons de papier pour créer un fichier numérique. Utilisez l'appareil photo numérique pour prendre des photos de toutes les pièces en trois dimensions ou à grande échelle que vous ne pouvez pas numériser. Utilisez votre logiciel de retouche d'images pour ajuster la couleur et le contraste sur tous les échantillons imprimés numérisés. Corrigez et modifiez également les photos d'œuvres d'art, jusqu'à ce que vous soyez satisfait de leur apparence. Enregistrez les fichiers numériques dans un dossier de votre ordinateur intitulé Portfolio afin qu'ils soient faciles à retrouver au fur et à mesure que vous continuez.

Lancez Microsoft Office Word 2007, et ouvrez une nouvelle page si elle ne s'ouvre pas automatiquement au lancement du programme.

Insérez vos fichiers numériques sous forme de photos sur la page vierge. Cliquez sur l'onglet « Insertion », puis sélectionnez l'icône « Image » dans la barre d'outils. Cela lancera la fenêtre « Insérer une photo ». Localisez votre dossier portfolio sur votre disque dur et sélectionnez les éléments que vous souhaitez insérer dans le document Word. Vous pouvez choisir plusieurs fichiers en maintenant le bouton « Ctrl » enfoncé pendant que vous sélectionnez. Cliquez sur « Sélectionner » pour insérer les fichiers dans votre document.

Cliquez et faites glisser les fichiers image pour les organiser dans l'ordre que vous souhaitez. Vous pouvez redimensionner les fichiers image en cliquant sur l'un des coins et en faisant glisser pour redimensionner. Utilisez l'outil « Zone de texte » sur la barre d'outils pour créer des boîtes pour ajouter des descriptions ou d'autres informations aux images. Vous pouvez également insérer une « page de garde » ou une « page vierge » en cliquant sur les icônes de la barre d'outils « Insertion ». Lorsque vous avez tout comme vous le souhaitez, enregistrez le document.

Convertissez votre document Word en fichier PDF. Cliquez sur le "Bouton Office" situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Dans la fenêtre déroulante, faites défiler jusqu'à "Enregistrer sous" pour ouvrir la barre latérale de l'option d'enregistrement. Sélectionnez « PDF ou XPS ». Cela lancera la boîte de dialogue "Enregistrer sous". Ajoutez le nom de votre fichier et assurez-vous de sélectionner « PDF » dans la liste déroulante du fichier. Ensuite, cliquez sur « Publier » pour enregistrer votre portfolio sous forme de fichier PDF.

Remarque : si vous ne voyez pas l'option « Enregistrer en tant que PDF ou XPS » dans votre menu, vous devrez télécharger et installer le plug-in Office 2007 Enregistrer en tant que PDF à partir du site Web de Microsoft.

Conseils

Vous pouvez envoyer des fichiers PDF par e-mail avec la plupart des applications de messagerie standard. Vous pouvez également télécharger un fichier PDF sur un site Web pour que les employeurs intéressés puissent le télécharger.

Les portfolios numériques ne sont pas réservés aux étudiants ou aux professionnels de la création. Les gens d'affaires peuvent inclure des échantillons de leur travail, des copies de rapports ou de récompenses détaillant vos réalisations et des lettres de recommandation à soumettre à des employeurs potentiels.

Si vous utilisez une version antérieure de Microsoft Word, vous n'aurez pas la possibilité d'enregistrer au format PDF. Cependant, vous pouvez trouver des convertisseurs PDF gratuits en ligne, qui convertiront vos documents Word en PDF.