Comment numériser une signature par e-mail

La numérisation d'une signature par e-mail peut accélérer le processus de livraison de documents importants au destinataire. Dans le passé, les signatures devaient être faites par fax ou par courrier. Ces options prenaient généralement plus de temps pour que les documents soient livrés. La technologie a permis de rester où que vous soyez, que ce soit chez vous ou au bureau, et de livrer des documents signés par voie électronique. Vous aussi, vous pouvez scanner votre signature par e-mail en quelques étapes de base.

Étape 1

Lisez attentivement tous les documents qui nécessitent une signature, puis créez votre signature ou écrivez votre signature sur du papier ordinaire. Posez chaque papier individuellement face vers le bas sur la surface vitrée de votre scanner. Consultez le manuel de votre scanner pour obtenir des instructions détaillées, car les instructions peuvent varier d'un fabricant à l'autre.

Étape 2

Appuyez sur le "bouton Numériser", puis prévisualisez le document pour vous assurer que le contenu et votre signature sont visibles. Enregistrez votre document numérisé dans le dossier de votre choix avec un format de fichier image tel que .bmp, .gif, .jpg ou .png.

Étape 3

Connectez-vous à votre compte de messagerie et cliquez sur le bouton "Nouveau". Cliquez sur l'onglet "Signature", puis cliquez sur "Signatures". Sous l'onglet "Signature e-mail", cliquez sur "Nouveau".

Choisissez un nom pour votre signature et cliquez sur "OK". Cliquez sur "Insérer une image", puis recherchez la signature ou le document précédemment numérisé. Sélectionnez le document ou la signature, puis cliquez sur "Insérer", puis "OK". Ajoutez si nécessaire du texte au corps de votre email, puis cliquez sur "Envoyer" pour envoyer votre signature scannée.